PDF 圧縮ガイド

PDFを1 MB、2 MBなど指定サイズ以下に圧縮するには

指定容量は外部サービスの受付上限として扱い、重要な内容を損なわない範囲で近づけます。

最終更新日

提出先がPDFを1 MB未満、2 MB未満などに制限している場合、その数値は画質設定ではなく外部のバイト上限です。必要な削減率を計算し、内容に合うモードでコピーを圧縮して、ダウンロードしたファイルの実サイズを確認してください。再圧縮で判読性が落ちるなら、不要ページの削除、文書の分割、別の提出方法を検討します。

容量上限を満たすには、どれだけ削減する必要がありますか?

必要な削減率
required reduction (%) = (input bytes − size limit bytes) ÷ input bytes × 100

8 MBのPDFを2 MB以下にするには、バイト数を75%削減する必要があります:(8 − 2) ÷ 8 × 100 = 75%。

元ファイルと上限は同じ単位で比べます。サイト上はMB表示でも、判定には丸めていないバイト値が使われることがあります。最終基準は提出先の受付結果です。表示上限ぎりぎりではなく、少し余裕を残してください。

一般的なPDF容量上限への対応
外部上限実用的な開始点まだ大きい場合
1 MBコピーで作業し、文書に合うモードから始めます。大きなスキャンは画像を大幅に減らす必要があります。小さな文字を読めなくする前に、不要ページを除くか章単位で分割します。
2 MB必要率を計算して一度圧縮し、ダウンロード結果を提出先の上限と比較します。目視確認で妥当な場合だけ、画像向けまたはスキャン向けの処理へ切り替えます。
5 MB通常の混在文書なら、慎重な一回の処理だけで足りることがあります。このPDFではなく、別の添付ファイルや提出物全体が上限を超えていないか確認します。

PDFStayで上限に近づけるには?

  1. 原本を残し、現在の容量を記録したコピーで作業します。
  2. 一般的なデジタル文書は汎用の処理、画像中心のページは画像向けの処理、ほぼ全面がラスター画像の文書はスキャン向けの処理を選びます。
  3. 結果をダウンロードし、ファイル情報と提出先上限を比較します。
  4. 実際のダウンロードを開き、全ページと小さな文字、署名、図、コードを拡大して確認します。
  5. 残りの差が追加の品質リスクに見合う場合だけ、次の変更を行います。

最初の結果が上限を超えたら何を変えますか?

残った問題に合わせて次の操作を選ぶ
見つかった状態次の操作中止の目安
写真やスクリーンショットがページの大半を占める。画像向け処理を使い、ダウンサンプリングや非可逆圧縮後の輪郭、ラベル、階調を確認します。重要な細部がぼやける、またはブロック状になったら中止します。2
各ページがスキャン画像として構成されている。スキャンPDF向け処理を使い、小さな文字、印影、手書きを確認します。保存用または証拠用の原本は変更しません。
受取人が不要とする付録や空白ページが含まれる。提出対象外と明確に判断できるページだけを削除します。署名済み、連番付き、法的に一体の記録は変更しません。
複数ファイルが許可され、文書に明確な区切りがある。意味のある位置で分割し、各ファイルを明確に表示します。一つの完全なPDFが必要な手続きでは分割しません。

最終PDFが受け入れ可能か確認するには?

PDFStayのベンチマークページとダウンロード可能なJSONには、固定検証ファイルのバイト数、ページ数、ブラウザー条件、試験日が記録されています。公開例の再現には使えますが、別のPDFが上限に達することや用途に適することは予測できません。3, 4

  • 実際にダウンロードしたファイルが、提出先の適用上限未満か確認します。
  • ページ数を原本または意図して減らした構成と比較します。
  • 必要な検索可能テキスト、リンク、フォーム欄、署名、しおりを確認します。
  • 受取人が使う倍率で、意味のある最小要素を確認します。
  • 拒否された場合に方法を変えられるよう、余裕を持って提出します。

よくある質問

PDFStayはPDFが正確に1 MBまたは2 MBになると保証できますか?

できません。公開画面に正確な目標サイズ指定はなく、安全に削減できる範囲も文書内容で変わります。ダウンロードしたバイト数と文書自体を確認してください。

提出先が受け付けるまで圧縮を続けるべきですか?

用途に耐える間だけです。文字、署名、図、コードが不確かになったら、不要ページの削除、許可された分割、別の承認済み提出方法を選びます。

表示されたMB値は提出先のバイト上限と常に同じですか?

同じとは限りません。画面表示は丸められたり、換算方式が異なったりします。受取側の実際の判定が基準なので、余裕を残します。

出典

  1. PDFStay — Compress PDF workflowPDFStay の一次検証方法出典確認日:
  2. Adobe Acrobat — PDF Optimizer settings公式技術ドキュメント出典確認日:
  3. PDFStay reproducible compression checksPDFStay の一次検証方法出典確認日:
  4. PDFStay compression benchmark data (JSON)PDFStay の一次データ出典確認日: