PDF 壓縮指南

如何將 PDF 壓縮至 1 MB、2 MB 或指定大小

把要求的大小當成外部系統的驗收上限，在不犧牲關鍵內容的前提下逐步接近。

撰寫： PDFStay Editorial Team

最後更新 2026-07-16

若入口網站要求 PDF 小於 1 MB、2 MB 或其他上限，這個數字代表外部的位元組上限，而不是畫質設定。先算出必須縮減的比例，再以適合內容的模式壓縮副本，並查看實際下載檔案的精確大小。若再壓一次已傷及可讀性，就移除不需要的頁面、拆分檔案，或改採其他交付方式。

大小上限需要縮減多少？

所需縮減比例

required reduction (%) = (input bytes − size limit bytes) ÷ input bytes × 100

8 MB 的 PDF 若要達到 2 MB 上限，必須減少 75% 的位元組：(8 − 2) ÷ 8 × 100 = 75%。

起始檔案與上限要使用同一單位。網站可能以 MB 標示，實際卻按照未四捨五入的位元組門檻判斷；因此，最後以入口網站接受或拒絕為準。不要緊貼畫面顯示的邊界，應保留一點餘裕。

常見 PDF 大小上限的規劃方式
外部上限	實際起點	檔案仍太大時
1 MB	保留副本，先選符合檔案類型的模式；大型掃描檔可能需要明顯降低影像資料量。	先刪除無關頁面或依章節拆分，別把小字壓到無法閱讀。
2 MB	算出需要的百分比，壓縮一次，再拿下載結果與入口網站上限相比。	只有目視檢查支持時，才改用更適合影像或掃描檔的流程。
5 MB	一般的混合型檔案或許只需一次謹慎處理。	確認超限的是不是其他附件或整份送件資料，而非這個 PDF 本身。

依剩餘問題選擇後續動作
看到的狀況	後續動作	停止理由
頁面大多是照片或螢幕截圖。	改走影像途徑；降採樣或有損影像壓縮後，檢查邊緣、標籤與漸層。	重要細節開始模糊或出現方塊時就停止。²
每一頁都像一張掃描影像。	使用掃描 PDF 途徑，檢查小字、印章與手寫內容。	典藏或證據用途的原始檔應保持不變。
送件內容含有收件者不需要的附錄或空白頁。	只移除確實不在送件要求內的頁面。	不可更動已簽署、連續編頁或法律上完整的紀錄。
收件者允許多個檔案，而且內容有明確段落。	在合理界線拆分，並清楚命名各部分。	若流程要求一份完整 PDF，就不要拆分。

PDFStay 的基準測試頁與可下載 JSON 會列出固定測試檔案的位元組、頁數、瀏覽器環境及測試日期。這些資料能重現公開範例，但無法預測另一份 PDF 是否會達到上限，或處理後是否仍適合原本用途。^{3, 4}

PDFStay 能保證 PDF 正好是 1 MB 或 2 MB 嗎？

不能。目前公開介面沒有精確目標大小控制項，檔案內容也會限制安全縮減的幅度。請查看下載的位元組與檔案本身。

要一直壓縮到入口網站接受為止嗎？

只有檔案仍符合用途時才繼續。若文字、簽名、圖表或代碼已不可靠，就移除無關頁面、在允許時拆分，或使用其他核准的交付方式。

畫面顯示的 MB 一定等於入口網站的位元組上限嗎？

不一定。介面可能四捨五入，或採用不同換算慣例。收件入口網站的實際驗收才是準則，所以要預留餘裕。