PDF 압축 가이드
가독성을 해치지 않고 스캔 PDF를 줄이는 방법
가독성은 압축률로 증명되는 것이 아니라 검토해야 할 대상입니다.
최종 업데이트
스캔 PDF의 가독성 유지는 절대적인 약속이 아니라 결과 파일에서 직접 확인해야 할 목표입니다. 스캔 PDF는 페이지를 이미지로 저장하므로 해상도, JPEG 품질, 색상 정보를 줄이면 세부 요소가 사라질 수 있습니다. 목표 용량을 충족하는 설정 가운데 원본에 가장 적은 변화를 주는 설정부터 시도한 뒤, 실제 수신자가 사용할 100% 배율과 확대 배율에서 결과를 살펴보세요. 원본은 따로 보관하고, 압축한 열람용 사본을 보존·법률·신원 확인·인쇄 제작용 마스터로 사용하지 마세요.
먼저 페이지가 스캔본인지 디지털 콘텐츠인지 구분하세요
먼저 문장을 드래그해 글자만 선택할 수 있는지 확인하고, 화면에 보이는 단어를 검색해 보세요. 글자를 따로 선택하거나 검색할 수 있다면 디지털 텍스트 또는 OCR 텍스트 레이어가 있는 것입니다. 반대로 페이지 전체를 선택했을 때 한 장의 이미지로 선택되고 글자를 따로 선택하거나 검색할 수 없다면 스캔본일 가능성이 큽니다. 앞부분은 디지털 텍스트지만 뒤쪽 부록은 이미지만 있는 경우도 있으므로, 혼합형 PDF는 페이지별로 확인하세요.
| 문서 유형 | 일반적인 신호 | 더 안전한 시작점 |
|---|---|---|
| 대부분 디지털 콘텐츠인 PDF | 텍스트를 깔끔하게 선택할 수 있고 높은 확대 배율에서도 선명합니다. | 표준 압축으로 시작해 선택 가능한 텍스트를 가능한 한 그대로 유지하세요. |
| 스캔 이미지 중심 PDF | 페이지 전체가 한 장의 이미지로 선택되고 먼지, 기울어짐 또는 종이 질감이 보입니다. | 스캔 PDF 압축에서 선명도 우선 또는 균형 추천부터 사용하세요. |
| 혼합 콘텐츠 PDF | 일부 페이지의 글자는 선택되지만 양식, 사진 또는 부록의 글자는 선택되지 않습니다. | 표준 압축부터 시도한 다음 이미지 기반 페이지를 모두 검토하세요. |
스캔 압축이 변경하는 내용을 이해하기
| 변경 사항 | 크기가 줄어드는 이유 | 손상될 수 있는 요소 | 사용 기준 |
|---|---|---|---|
| 이미지 해상도 낮추기 또는 다운샘플링 | 각 페이지를 설명하는 픽셀 수가 줄어듭니다. | 작은 글자, 가는 선, 바코드 가장자리, 선화가 흐려질 수 있습니다. | 단계적으로 줄이면서 100% 배율과 수신자가 사용할 확대 수준에서 확인하세요.1 |
| 색상이 불필요한 스캔을 회색조로 변환 | 각 픽셀이 담는 색상 정보가 줄어듭니다. | 강조 표시, 도장, 주석, 색상으로 구분한 도표의 의미가 사라질 수 있습니다. | 색상이 증거나 내용에 의미를 더하지 않을 때만 컬러 스캔 유지를 끄고 회색조로 변환하세요.3 |
| 손실 이미지 압축 강도 높이기 | 더 많은 픽셀 세부 정보가 버려집니다. | 후광이나 블록 형태의 압축 흔적이 생기고, 손글씨나 사진의 세부 묘사가 흐려질 수 있습니다. | 목표 용량을 충족하는 첫 설정에서 멈추세요.1 |
| 각 페이지를 새 이미지 기반 PDF로 리샘플링 | 혼합된 페이지 콘텐츠가 일관된 이미지 형식으로 대체됩니다. | 글자를 선택하거나 검색할 수 없게 되고, 기존 서명이나 대화형 요소가 유지되지 않을 수 있습니다. | 버려도 되는 사본에만 스캔 PDF 압축을 사용하고 유일한 원본에는 적용하지 마세요. |
현재 FADGI 기술 지침은 모든 웹 PDF에 일괄 적용할 설정을 제시하기보다 자료 유형별 캡처 및 품질 관리 요건을 설명합니다. 현대 문서 기록물에는 압축을 사용하는 경우 300 ppi 수준으로 캡처하고, 컬러 또는 그레이스케일을 선택하며, 승인된 마스터 형식과 육안 평가를 적용하는 지침이 포함됩니다.3
스캔 테스트 결과는 예측값이 아닌 사례로 읽으세요
PDFStay의 고정 스캔 형태 테스트 파일은 2,141,091 바이트에서 187,107 바이트로 줄어 91.26% 감소했습니다. 기록된 입력/출력 페이지 수는 2/2이며, 기술 확인 항목에는 true가 기록되어 있습니다. 이 항목은 PDF 로드와 페이지 수만 검사하며 가독성이나 이미지 품질을 자동으로 평가하지 않습니다. 방법론 페이지와 JSON이 밝히듯, 이 브라우저 실행 결과는 다른 스캔 문서의 압축률이나 시각적 품질을 보장하지 않습니다.4, 5
| 테스트 파일 | 브라우저 버전 | 입력 바이트 | 출력 바이트 | 감소율 | 입력 페이지 | 출력 페이지 | PDF 로드 및 페이지 수 자동 확인 | 경계 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| scan-style-pdf-v1 | 148.0.7778.96 | 2,141,091 bytes | 187,107 bytes | 91.26% | 2 | 2 | true | PDFStay 고정 테스트 파일의 결과이며, 보장된 압축률이나 시각적 품질 점수가 아닙니다. |
PDFStay 고정 테스트 파일의 결과이며, 보장된 압축률이나 시각적 품질 점수가 아닙니다.
자동 크기 확인이 놓치는 세부 요소를 직접 살펴보세요
FADGI는 기술 검증과 육안 검사를 구분하고, 품질 관리 과정에서 이미지의 세부 요소를 100% 배율로 확인하도록 권고합니다. 직접 PDF를 검토할 때는 짧은 문서의 모든 페이지를 살펴보세요. 같은 유형의 페이지가 반복되는 긴 문서라도 누락된 페이지가 없는지 먼저 확인한 뒤 일부 페이지를 표본으로 검사하세요.3
- 작은 글자와 저대비 텍스트: 작은 날짜, 소수점, 각주, 흐릿한 먹지 자국을 비교하세요.
- 서명과 손글씨: 펜 자국, 이니셜, 날짜, 약한 필압으로 희미하게 남은 획을 확인하세요.
- 도장과 인장: 의미가 있는 가장자리, 일련번호, 양각의 그림자, 잉크 색상을 확인하세요.
- 바코드와 QR 코드: 원본이 아니라 내보낸 PDF에서 직접 인식되는지 확인하세요.
- 도표 및 양식: 가는 선, 화살표 머리, 범례, 체크박스 상태 및 정렬을 확인하세요.
- 사진과 망점 이미지: 얼굴, 식별에 필요한 세부 요소, 그라데이션, 어두운 영역에 압축 흔적이 생겼는지 비교하세요.
- 페이지 수 및 순서: 출력된 페이지 수를 입력과 일치시키고 첫 페이지, 중간 페이지, 마지막 페이지를 넘겨보세요.
원본을 유지하고 손실 압축 재압축은 피하세요
최초 스캔본을 마스터 파일로 저장하고 압축한 사본에는 내용을 알아볼 수 있는 새 이름을 붙이세요. 사본이 여전히 너무 크다면 마스터 파일로 돌아가 설정을 조정한 뒤 한 번만 다시 내보내세요. 이미 손실 압축된 사본을 거듭 압축하면 영구적인 픽셀 변화가 누적되어 어느 단계에서 세부 정보가 손상되었는지 파악하기 어려워집니다.1
전문가 검토가 필요한 압축 작업을 구분하세요
| 문서 역할 | 가정하지 마세요 | 필수 검토 사항 |
|---|---|---|
| 기록 보관 또는 보존 마스터 | 열람 가능한 사본이라고 해서 보존 기관의 캡처·형식·메타데이터·압축 규격을 충족하는 것은 아닙니다. | 마스터를 보관하고 해당 기록 보관소 또는 기록 관리 기관의 최신 요건을 따르세요.3, 2 |
| 법적 효력이 있는 PDF 또는 디지털 서명 PDF | 겉보기에 비슷한 파일이라고 해서 증거 상태, 양식 기능, 서명 유효성이 보존되는 것은 아닙니다. | 서명된 원본을 보관하고, 작업용 사본은 해당 서명 검증 또는 사건 관리 소프트웨어에서 확인하세요. |
| 신분 문서 또는 신청 증거 | 파일이 열린다고 해서 얼굴, 번호, 도장, 보안 요소가 제출 기준을 충족하는 것은 아닙니다. | 수신자의 업로드 규칙을 따르고 모든 문자와 시각적 식별자를 확인하세요. |
| 인쇄 제작 PDF | 화면에서 볼 수 있는 저용량 사본이라고 해서 이미지 해상도, 포함된 글꼴, 레이어, 투명도, 출력 의도가 보존되는 것은 아닙니다. | 인쇄소에 프리플라이트 프로파일을 요청하고 제작용 원본을 대체하기 전에 교정본을 승인하세요.1 |
자주 묻는 질문
스캔 PDF를 압축해도 품질 손실이 없다고 보장할 수 있나요?
아닙니다. 무손실 인코딩도 있지만, 파일을 크게 줄이려면 다운샘플링이나 손실 이미지 압축이 필요한 경우가 많습니다. Adobe는 이 과정에서 픽셀 데이터가 영구적으로 제거될 수 있으므로 가독성과 시각적 세부 요소를 직접 확인해야 한다고 설명합니다.1
PDFStay에서는 어떤 스캔 설정을 먼저 시도해야 하나요?
작은 글자나 표시가 중요하다면 선명도 우선을 사용하고, 일반적인 공유 사본이라면 균형 추천을 사용하세요. 목표 크기가 매우 작을 때만 더 작은 파일을 선택하고 전체 육안 점검을 다시 진행하세요.
스캔 압축 후 텍스트가 선택되지 않는 이유는 무엇인가요?
스캔 PDF 압축은 페이지를 이미지로 재구성할 수 있습니다. 글자는 여전히 보이지만 내부 텍스트 객체나 OCR 레이어가 없을 수 있으므로, 눈으로 읽히는지 확인하는 것과 글자 선택 및 검색 가능 여부를 따로 테스트하세요.
출처
- Adobe Acrobat — PDF Optimizer settings공식 기술 문서출처 검토 완료:
- U.S. National Archives — Scanned Images of Textual Records정부 기술 지침출처 검토 완료:
- FADGI — Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials정부 기술 지침출처 검토 완료:
- PDFStay reproducible compression checksPDFStay 자체 검증 방법출처 검토 완료:
- PDFStay compression benchmark data (JSON)PDFStay 자체 데이터출처 검토 완료: