Guías de compresión de PDF
Cómo comprimir un PDF escaneado sin dificultar la lectura del texto
La legibilidad se comprueba revisando el resultado; un porcentaje de compresión no puede demostrarla.
Última actualización
«Sin perder legibilidad» es un objetivo que debe verificarse, no una promesa absoluta. Los PDF escaneados guardan las páginas como imágenes, de modo que reducir la resolución, la calidad JPEG o la información de color puede eliminar detalles. Empieza con el ajuste menos agresivo que cumpla el tamaño objetivo y revisa la exportación al 100 %, además de con una ampliación mayor como la que puedan usar los destinatarios. Conserva el original y nunca utilices una copia de acceso comprimida como archivo maestro de preservación para fines archivísticos, legales, de identidad o de producción impresa.
Primero determina si las páginas son imágenes escaneadas o contenido digital
Intenta seleccionar una frase y buscar una palabra que aparezca en la página. Si puedes seleccionar el texto, suele haber texto digital o una capa de texto OCR; si la página se comporta como una sola imagen grande, predominan los escaneos. Los PDF mixtos exigen revisar cada página, porque una portada con texto puede ocultar anexos compuestos solo por imágenes más adelante.
| Qué encuentras | Indicador habitual | Punto de partida más prudente |
|---|---|---|
| PDF principalmente digital | El texto se selecciona con nitidez y sigue viéndose definido al ampliarlo mucho. | Utiliza la compresión inteligente para conservar el texto como texto siempre que sea posible. |
| PDF con predominio de escaneos | Cada página se comporta como una imagen; se aprecian polvo, inclinación o la textura del papel. | Utiliza la compresión para PDF escaneados y empieza por Claridad o Equilibrado. |
| PDF mixto | Algunas páginas permiten seleccionar texto, pero los formularios, las fotos o los anexos no. | Prueba primero la compresión inteligente y revisa después todas las páginas basadas en imágenes. |
Entiende qué modifica la compresión de escaneos
| Cambio | Por qué puede reducirse el tamaño | Qué puede dejar de ser fiable | Uso moderado |
|---|---|---|---|
| Reducir la resolución de imagen o el muestreo | Cada página se representa con menos píxeles. | La letra pequeña, los trazos finos, los bordes de los códigos de barras y los dibujos lineales pueden perder nitidez. | Reduce de forma gradual y revisa al 100 %, además de con la ampliación que utilizarán los destinatarios.1 |
| Convertir a escala de grises un color que aporta información | Cada píxel contiene menos información de color. | Los resaltados, sellos, anotaciones y diagramas codificados por colores pueden perder significado. | Desactiva Mantener escaneos en color solo cuando el color no constituya una prueba ni forme parte del contenido.3 |
| Aumentar la compresión de imagen con pérdida | Se descarta una mayor cantidad de detalle de los píxeles. | Pueden aparecer halos, artefactos de bloques, escritura a mano borrosa y pérdida de detalle en las fotos. | Detente en el primer ajuste que cumpla el objetivo práctico.1 |
| Volver a muestrear cada página para crear un PDF nuevo basado en imágenes | Un formato de imagen uniforme sustituye al contenido mixto de las páginas. | El texto seleccionable o que permite búsquedas puede desaparecer, y las firmas o los elementos interactivos existentes podrían no conservarse. | Utiliza la compresión para PDF escaneados en una copia prescindible, no en el único original. |
Las directrices técnicas actuales de FADGI establecen requisitos de captura y control de calidad específicos para cada material, no una receta universal para PDF destinados a la web. Para documentos textuales modernos, describen una captura del orden de 300 ppp, en color o escala de grises, formatos maestros aprobados y una evaluación visual cuando se aplica compresión.3
Interpreta el archivo de prueba de escaneo como un ejemplo, no como una previsión
En el archivo de prueba fijo de PDFStay con aspecto de escaneo, la salida pasó de 2,141,091 bytes a 187,107 bytes, una reducción del 91.26 %, mientras que el número de páginas registrado pasó de 2 a 2 y el campo automatizado de legibilidad fue true. La página de metodología y el JSON establecen un límite estricto: esta única ejecución en el navegador no promete una tasa ni una puntuación de calidad visual para otro escaneo.4, 5
| Archivo de prueba | Versión del navegador | Bytes de entrada | Bytes de salida | Reducción | Páginas de entrada | Páginas de salida | Comprobación automatizada de PDF legible | Alcance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| scan-style-pdf-v1 | 148.0.7778.96 | 2,141,091 bytes | 187,107 bytes | 91.26% | 2 | 2 | true | Archivo de prueba fijo de PDFStay; no representa una tasa de compresión prometida ni una puntuación de calidad visual |
Archivo de prueba fijo de PDFStay; no representa una tasa de compresión prometida ni una puntuación de calidad visual
Revisa los detalles que una comprobación automatizada del tamaño no puede aprobar
FADGI distingue la validación técnica de la inspección visual y pide observar los detalles de la imagen con una ampliación del 100 % durante el control de calidad. Si el PDF personal es corto, revisa todas las páginas; toma solo muestras de tipos de página repetidos una vez confirmada la integridad del documento.3
- Letra pequeña y texto de bajo contraste: compara las fechas pequeñas, los separadores decimales, las notas al pie y las marcas tenues de papel autocopiativo.
- Firmas y escritura a mano: comprueba los trazos, las iniciales, las fechas y cualquier marca hecha con poca presión.
- Sellos y timbres: confirma los bordes, los números de serie, las sombras del relieve y los colores de tinta que aporten significado.
- Códigos de barras y códigos QR: escanéalos desde el PDF exportado, no desde el original.
- Diagramas y formularios: busca líneas finas, puntas de flecha, leyendas, estados de casillas y problemas de alineación.
- Fotografías y semitonos: compara los rostros, los datos de identificación, los degradados y las zonas oscuras para detectar artefactos.
- Número y orden de páginas: coteja el total de salida con el de entrada y recorre las páginas iniciales, centrales y finales.
Conserva el original y evita recomprimir repetidamente con pérdida
Guarda el escaneo de primera generación como archivo maestro y asigna a la copia comprimida un nombre nuevo y descriptivo. Si la copia sigue siendo demasiado grande, vuelve al archivo maestro y crea una única exportación revisada. Recomprimir una copia que ya tiene pérdida acumula cambios permanentes en los píxeles y dificulta identificar qué pasada dañó un detalle.1
Reconoce cuándo la compresión exige una revisión especializada
| Función del documento | No des por sentado que | Comprobación necesaria |
|---|---|---|
| Archivo maestro archivístico o de preservación | Una copia de acceso legible cumple la especificación del archivo sobre captura, formato, metadatos o compresión. | Conserva el archivo maestro y sigue los requisitos actuales del archivo o de la autoridad competente en materia de documentos.3, 2 |
| PDF legal o firmado digitalmente | Una exportación visualmente parecida conserva el valor probatorio, el funcionamiento del formulario o la validez de la firma. | Conserva el original firmado y valida cualquier copia de trabajo en el software exigido para firmas o gestión de expedientes. |
| Documento de identidad o prueba para una solicitud | Un rostro, número, sello o elemento de seguridad es aceptable solo porque la página sigue abriéndose. | Sigue las reglas de carga del destinatario y revisa cada carácter e identificador visual. |
| PDF para producción impresa | Una copia más pequeña para pantalla conserva la resolución de imagen, las fuentes incrustadas, las capas, las transparencias y el propósito de salida. | Solicita a la imprenta un perfil de comprobación previa y aprueba una prueba antes de sustituir el arte final de producción.1 |
Preguntas frecuentes
¿La compresión de un escaneo puede garantizar que no se pierda calidad?
No. Existe la codificación sin pérdida, pero una reducción considerable del tamaño suele implicar reducir el muestreo o aplicar compresión de imagen con pérdida. Adobe advierte que la optimización de imágenes puede eliminar datos de píxeles de forma permanente, por lo que hay que revisar tanto la legibilidad como el detalle visual.1
¿Qué ajuste de PDFStay para escaneos debo probar primero?
Empieza por Claridad cuando importen la letra pequeña o las marcas, o por Equilibrado para una copia de uso compartido corriente. Pasa a Archivo más pequeño solo si el objetivo es estricto y repite después toda la lista de comprobación visual.
¿Por qué puede dejar de seleccionarse el texto después de comprimir un escaneo?
La compresión de PDF escaneados puede reconstruir las páginas como imágenes. Las letras pueden seguir viéndose aunque los objetos de texto subyacentes o la capa OCR ya no estén presentes; prueba por separado la selección, la búsqueda y la legibilidad visual.
Fuentes
- Adobe Acrobat — PDF Optimizer settingsDocumentación técnica oficialFuente revisada:
- U.S. National Archives — Scanned Images of Textual RecordsGuía técnica gubernamentalFuente revisada:
- FADGI — Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage MaterialsGuía técnica gubernamentalFuente revisada:
- PDFStay reproducible compression checksMetodología propia de PDFStayFuente revisada:
- PDFStay compression benchmark data (JSON)Datos propios de PDFStayFuente revisada: